スタッフの希望に沿ったシフトを管理するのは、組織が大きくなるほど大変です。時間と手間を削減するためにはシフト管理システムの導入がおすすめ。主な機能と導入するメリットについて紹介します。
シフト管理システムとはクラウド上でシフト作成を行うシステムのことを指します。シフト作成だけでなく、様々な機能を持ったシフト管理システムが流通しています。ここでは主な機能を４つ紹介します。
１つ目は、シフト提出機能です。スタッフはスマホやアプリを使っていつでもシフトを提出することができます。提出されたシフトはすぐさまクラウド上に反映されるため、管理者は提出状況をリアルタイムに把握できます。
２つ目は、シフト作成機能です。条件や項目ごとにシフトを作成できる機能となっています。人件費の自動計算機能も付随しています。
３つ目は、シフト調整機能です。スタッフの急な欠員や営業時間の変更にスムーズに対応できます。
４つ目は、シフト共有機能です。シフトが完成した際に、メールやアプリを使ってスタッフに自動配信することが可能です。システムを導入して、管理負担を軽減しましょう。
おわりに
シフト管理システムを使用することで、スタッフにとっても管理者にとっても作業負担を抑えることが可能となります。業種に合わせたツールをぜひ、使用してみませんか。