スタッフによって希望するシフトや休日は異なり、シフト表を毎回作るのはなかなか大変な作業ですね。シフト表作成に苦戦する方へ向けて、作成のポイントや便利なツールを紹介します。
スタッフ全員が見やすいシフト表を作るポイントは３つあります。一つ目は、どこに何が書いてあるのか明確にするということです。スタッフの名前や勤務時間を見やすく整理してあげることで、見落としを予防することにつながります。二つ目は、使う色を制限することです。職員それぞれに色をつけるなどを行うと情報が散乱してしまいます。二色ほどに留めるのが無難です。三つ目はシフト表を分別することです。スタッフを多く抱える店舗や企業は、役職や部門ごとにシフト表を作成することにより、シンプルで見やすい表を目指すことができます。
シフト作成のツールとしては、エクセル関数やシフト管理システムを活用することがおすすめです。パソコン上で管理することによって情報の共有や変更にも迅速に対応ができます。
おわりに
シフト表は常に流動するものです。作成にあたってはポイントを押さえ、スムーズに対応できるよう便利なツールを導入すると良いでしょう。
